Giorno 1Parigi: Torre Eiffel e crociera sulla Senna12.05
- 06:15Ritrovo all'aeroporto di Roma Fiumicino
- 09:40Arrivo a Parigi
- 15:00Torre Eiffel
- 20:30Crociera sulla Senna
Pernottamento: hotel *** nel centro di Parigi
Carichi il programma che hai già in Word. L'offerta per il cliente è pronta in un quarto d'ora, il gruppo riceve il libro di viaggio e tu sai chi si è iscritto a cosa e quanto ha pagato in più.
Lo scrivi una volta. Dallo stesso testo nascono l'offerta, le email, il libro per il gruppo e il report al ritorno.
Il programma in Word diventa un'offerta per il cliente. Tu correggi e invii.
GuardaUna risposta pronta all'email del cliente, senza dati sensibili. In più un link personale al libro per ogni partecipante.
GuardaPrezzi di alloggi, partner e pullman in un'unica banca dati. Con quelli componi il viaggio, senza cercare tra i file.
GuardaTutto il viaggio in un link personale, con il tuo logo. Scrivi la modifica una volta e ce l'ha tutto il gruppo.
GuardaChi legge, chi si è iscritto, quanto ha pagato oltre il catalogo e chi torna l'anno prossimo.
GuardaCarichi un programma in Word, un testo semplice o il link all'offerta sul tuo sito. Il pannello ne ricava un'offerta per il cliente. Tu correggi quello che non torna.
Agenzia Viaggi Esempio
Francia
Dal 12 maggio 2026 al 16 maggio 2026, 5 giorni
990 € a persona
In più 90 € a persona: ingressi, da pagare sul posto.
Posti liberi: 12.
Pernottamento: hotel *** nel centro di Parigi
Pernottamento: hotel *** nel centro di Parigi
Pernottamento: hotel *** nel centro di Parigi
Chi lavora in agenzia incolla l'email del cliente e riceve una risposta pronta da rivedere. Prima che il testo vada oltre, togliamo indirizzi email, numeri di telefono, codici fiscali, numeri dei documenti e IBAN. Questi dati non escono dal pannello.
La risposta nasce dalla tua banca dati: programma, prezzi e condizioni del viaggio. Quello che nella banca dati non c'è viene segnato da completare, non indovinato.
Buongiorno, le cene sono incluse nel prezzo e l'hotel ha l'ascensore? Mia mamma cammina con il bastone. Vi prego di contattarmi: [telefono tolto]
Buongiorno, le cene sono incluse per tutto il soggiorno. [DA COMPLETARE: l'hotel ha l'ascensore]
[FIRMA]
Il telefono non è uscito dal pannello. L'ascensore non è nei dati del viaggio, quindi la risposta non tira a indovinare.
I prezzi di alloggi, partner e pullman li inserisci una volta nella banca dati. Con questi dati componi il viaggio successivo e non li cerchi tra file e vecchie email.
Vedi subito quante voci restano da quotare.
Dallo stesso testo nasce la pagina del viaggio per il gruppo, con il tuo logo e i tuoi colori. Ogni partecipante riceve da te un link personale, insieme ai documenti di viaggio.
Il sistema di prenotazione sa che qualcuno ha comprato un viaggio, e lì si ferma. Il pannello sa cosa è successo dopo.
Parigi, Balcani, Barcellona, Londra, Egitto. Programma, offerta e libro sembrano il tuo sito, non lo strumento di qualcun altro.
Al Louvre entrerà quasi tutto il gruppo. Al d'Orsay no. A Versailles andrà metà del gruppo, a Disneyland tre famiglie con i nipoti e alle catacombe dieci persone a cui piacciono queste cose. Gli ingressi si pagano a parte e in euro, per non gonfiare il prezzo di catalogo del viaggio. Proprio per questo qualcuno deve fare i conti. Un anno fa la terrazza della Tour Montparnasse era in ogni lista di questo tipo. L'hanno chiusa il 31 marzo 2026 per un restauro di alcuni anni. Ecco quanto valgono i programmi ricopiati dalla stagione scorsa.
| Torre Eiffel, una delle due giorno 1 | |
| cima in ascensore | 36,70 € |
| scale fino al 2° piano | 14,80 € |
| Louvre giorno 2 | 22 € |
| Musée d'Orsay giorno 2 | 16 € |
| Catacombe giorno 3 | 29 € |
| Crociera sulla Senna giorno 3 | 19 € |
| Tutto il quarto giorno, una delle due giorno 4 | |
| Versailles, reggia e giardini | 21 € |
| Disneyland Paris | 78 € |
| Cena d'addio con formaggi e vino giorno 5 | 45 € |
Versailles e Disneyland sono lo stesso giorno, quindi il viaggiatore ne sceglie una. Il libro non gli permette di iscriversi a entrambe. Alla torre sceglie ascensore o scale. Le iscrizioni restano aperte fino al 12 maggio e fino a quel giorno l'agenzia compra i biglietti a orario. Dopo resta la biglietteria sul posto, se ci sono ancora posti. Come si paga lo decide l'agenzia: in contanti all'accompagnatore la prima sera, con bonifico, con BLIK o in agenzia. I soldi vanno direttamente all'agenzia.
La Sagrada Família fa entrare a un orario preciso. Il Park Güell ha un limite di persone nella zona monumentale. La funivia del Montjuïc ha la coda. È un viaggio in cui “decidiamo sul posto” costa al gruppo due ore in piedi, o nessun ingresso.
| Sagrada Família, una delle due giorno 1 | |
| interno con audioguida | 26 € |
| interno e salita sulla torre | 36 € |
| Park Güell, zona monumentale giorno 2 | 18 € |
| Cattedrale di Barcellona, una delle due giorno 2 | |
| solo ingresso | 8 € |
| visita completa con tetto e coro | 16 € |
| Funivia del Montjuïc, andata e ritorno giorno 3 | 19 € |
| Serata di flamenco giorno 3 | 45 € |
British Museum, National Gallery, Tate, V&A, Natural History Museum e Science Museum non costano nulla. Madame Tussauds, l'osservatorio di Greenwich e la funivia sul Tamigi sì. Il viaggiatore non ha modo di distinguerli, quindi chiede all'accompagnatore. Oppure non chiede e non va da nessuna parte.
| British Museum giorno 1 | gratis |
| National Gallery giorno 1 | gratis |
| Madame Tussauds, biglietto tramite l'agenzia giorno 2 | £29 |
| Natural History Museum giorno 3 | gratis |
| Science Museum, V&A giorno 3 | gratis |
| Osservatorio reale, Greenwich giorno 4 | £18 |
| Funivia sul Tamigi, sola andata giorno 4 | £6 |
Accanto a Madame Tussauds c'è la data di chiusura delle iscrizioni. Fino al 20 aprile il biglietto lo compra l'agenzia, a £29. Dopo quel giorno non ci si iscrive più e resta la biglietteria sul posto, di solito più cara. Anche i musei gratuiti sono nella lista. L'ingresso non costa nulla, ma il gruppo va prenotato prima. L'agenzia deve sapere chi va e chi in quel momento preferisce fare altro.
Questo viaggio si è svolto davvero ed è la base della versione demo. L'ordine delle città non veniva dalla cartina ma dai prezzi dei biglietti: tutti i voli sono costati 180 €, più 136 € a parte per la tratta verso Sarajevo. L'autobus da Zara a Zagabria impiega tre ore e mezza e costa 7 €. L'aereo sulla stessa tratta costa 200 €. Aggiungi il trasferimento all'aeroporto, il check-in e un'ora di margine. L'autobus vince sia sul tempo sia sul prezzo. In un tour le tratte così sono diverse, e la differenza resta all'agenzia.
| Pacchetto obbligatorio: ingressi, guide locali, tassa di soggiorno giorno 1 | 90 € |
| Crociera nelle Bocche di Cattaro giorno 1 | 35 € |
| Canyon Matka vicino a Skopje giorno 3 | 25 € |
| Mostar e Medjugorje giorno 7 | 55 € |
Il pacchetto obbligatorio è già spuntato e non si può togliere. Dal primo giorno il viaggiatore sa che deve preparare quei 90 €. E non ne discute con l'accompagnatore in pullman. Il resto lo sceglie da solo: paga l'accompagnatore sul posto o prenota prima in agenzia.
Quattro valute su un solo percorso: euro in Montenegro, Slovenia, Croazia e Italia, marco in Bosnia, dinaro in Macedonia del Nord e fiorino in Ungheria. La tabella delle valute è nel libro, e non perché sia bella da vedere.
I signori Nowak partono per un soggiorno di otto giorni. Gli hai venduto il viaggio, hai emesso i documenti e lì finisce la tua parte. La prima sera, al massimo il secondo giorno, l'assistente in loco riunisce il gruppo alla reception e vende loro Luxor, la crociera sul Nilo e i quad nel deserto. Dopo, di solito, i posti non ci sono più. Chi cambia idea si aggiunge solo se per caso ne restano. Pagano in contanti, sul posto, a qualcun altro.
Ricevi una commissione sulle escursioni che il tuo cliente compra dall'assistente in loco?
| Snorkeling, barriera corallina, barca giorno 2 | 40 $ |
| Crociera sul Nilo con cena giorno 3 | 45 $ |
| Luxor, una delle due giorno 4 | |
| in pullman, partenza alle 4:00 | 75 $ |
| in aereo, partenza alle 7:00 | 155 $ |
| Safari in quad al tramonto giorno 5 | 30 $ |
| Il Cairo e le piramidi, in aereo giorno 6 | 145 $ |
| Lasciano sul posto | ca. 335 $ / pers. |
Sono i prezzi dell'assistente in loco, pagati in contanti in dollari, a un tavolino nella reception. Ognuna di queste escursioni l'agenzia può ordinarla prima allo stesso fornitore. E venderla al proprio cliente in dollari, prima della partenza, con un link per il bonifico sul conto dell'agenzia e la commissione dalla sua parte.
I grandi tour operator hanno le loro app per questo. Una è per tutti insieme e sembra un modulo di un ufficio pubblico. L'altra serve soprattutto a vendere il viaggio successivo. Al pensionato che va a Hurghada non interessa il regolamento per il trasporto delle sedie a rotelle a bordo. Il suo libro deve rispondere alle sue domande, non a tutte le domande del mondo.
Destinazioni di esempio. Nei tuoi programmi ci saranno le tue foto.
Cinquantatré paesi in venti mesi, ventotto dei quali per la prima volta, in viaggio e non in un catalogo. Da Lalibela e le cascate Vittoria, passando per Samarcanda, Petra e Baalbek, fino alle Azzorre e a Chefchaouen. Un paese in cui sono stata più volte lo conto una volta, ma lo scrivo sotto ogni anno: ×4 accanto alla Francia vuol dire quattro viaggi distinti, non quattro paesi. Per questo so cosa si rompe in un tour al decimo giorno.
Paesequelli segnati così erano una prima volta, ventotto su cinquantatré
E non devi imparare un gestionale. Tre passaggi per ogni viaggio.
Word, testo semplice o il link all'offerta sul tuo sito. Il pannello compila da solo giorni, orari, hotel e prezzi.
Il libro aspetta al suo link e l'offerta nel pannello. Li invii tu, quando decidi che sono pronti.
Chi ha aperto il libro, chi si è iscritto a cosa e chi ha indicato una dieta. Tutto nel pannello, senza ricopiare elenchi.
Ogni strumento di questo pannello risponde a una domanda che ho sentito in viaggio centinaia di volte. Non viene da un elenco di funzioni.
Il libro di viaggio lo paghi a viaggio e a partecipante, non con un abbonamento a un sistema che d'inverno resta fermo. Offerte, programmi ed email, cioè il lavoro quotidiano dell'agenzia, li paghi con i crediti. I crediti non scadono, quindi d'inverno li accumuli per l'estate. I prezzi li mandiamo alle agenzie che li chiedono nel modulo.
No. Il pannello funziona nel browser e il viaggiatore riceve un normale link. Niente da scaricare e nessun account da creare.
Cliccano il link e la pagina si apre. Senza password e senza scrivere nulla. Caratteri grandi, una colonna sul telefono. Chi preferisce la carta stampa il programma o un foglio con telefoni e indirizzi.
Tu o noi, come preferisci. Il programma viene letto dal tuo file, quindi non scrivi quasi niente. Se non vuoi starci dietro, lo componiamo noi per te. Questo si paga a parte.
Tuoi. Non ci costruiamo una banca dati comune e non li mostriamo ad altre agenzie. Li esporti in un foglio di calcolo quando vuoi.
No. Vede il tuo logo e i tuoi colori. È il tuo libro, non la pubblicità di un fornitore di software.
Tu. Il metodo di pagamento lo scegli tu: contanti all'accompagnatore, bonifico, link di pagamento, pagamento all'assistente in loco o in agenzia, anche più di uno insieme. Il viaggiatore indica all'iscrizione come pagherà. I soldi vanno direttamente all'agenzia, mai attraverso di noi.
Fino alla scadenza che imposti tu, può cambiare idea quante volte vuole. Dopo la scadenza le iscrizioni si chiudono: niente nuove iscrizioni e quelle fatte non si possono togliere. L'agenzia ha numeri certi per prenotare i biglietti e l'accompagnatore sta tranquillo.
L'accompagnatore inserisce la modifica nel suo pannello e ogni partecipante la vede subito, in un riquadro accanto a quel giorno. Per una modifica importante il partecipante clicca “Ho letto”, e l'accompagnatore vede chi non l'ha ancora fatto. Il testo pronto della modifica lo manda al gruppo WhatsApp con un solo pulsante.
Le scritte fisse del libro sono in polacco, inglese, tedesco e spagnolo. Il programma è nella lingua in cui lo scrivi. La traduzione del programma in un'altra lingua la ordini nel pannello, e il prezzo è sul pulsante prima dell'ordine. Puoi anche tradurlo tu e incollarlo, senza costi.
Il sistema di prenotazione sa che qualcuno ha comprato un viaggio, e lì si ferma. Non lo sostituiamo. Aggiungiamo quello che non ha: l'offerta, il programma, il libro per il gruppo e i numeri al ritorno.
Stanno in due frasi. Vogliamo solo sapere a chi li diamo, e calcolare subito quanto viene per i tuoi gruppi.
Nell'email troverai i prezzi con le fasce e il codice del libro demo. Se hai indicato il prossimo viaggio, aggiungiamo il calcolo proprio su quello.