Para pequenas agências de viagens

Ofertas, programas e livros de viagem num só painel.

Carrega o programa que já tem em Word. A oferta para o cliente fica pronta em quinze minutos, o grupo recebe o livro de viagem e fica a saber quem se inscreveu em quê e quanto pagou a mais.

Paga por viagem, não por assinatura Nada para instalar
Programa do dia com horários no livro de viagem
Capa do livro de viagem e índice no telemóvel
Excursões opcionais com preço e contador de lugares
Ofertas

Uma oferta em quinze minutos, não em meio dia.

Carrega um programa em Word, texto simples ou o link da oferta no site. O painel monta a partir dele a oferta para o cliente. Só corrige o que não bate certo.

  • Dias, hotéis, voos e preços entram diretamente do seu ficheiro
  • Página da oferta com as cores da sua agência, para imprimir ou guardar em PDF
  • Quatro formatos de página de oferta à escolha

Agência de Viagens Exemplo

França

Paris e Versalhes

12 de maio de 2026 a 16 de maio de 2026, 5 dias

895 € por pessoa

Mais 90 € por pessoa: entradas, pagas no local.

Lugares livres: 12.

Dia 1Paris: Torre Eiffel e cruzeiro no Sena12.05

Paris
  • 06:15Encontro no Aeroporto de Lisboa
  • 09:40Chegada a Paris
  • 15:00Torre Eiffel
  • 20:30Cruzeiro no Sena

Alojamento: hotel *** no centro de Paris

Dia 2Paris: Louvre e Montmartre13.05

Paris
  • 09:00Louvre com guia
  • 14:00Montmartre e Sacré-Cœur
  • 18:00Tempo livre

Alojamento: hotel *** no centro de Paris

Dia 3Versalhes: palácio e jardins14.05

Versalhes
  • 08:30Partida para Versalhes
  • 10:00Palácio e jardins
  • 17:00Regresso ao hotel

Alojamento: hotel *** no centro de Paris

Exemplo do painel: formato «Molduras dos dias». Há mais três: faixa do dia, álbum e revista. Com as cores e o logótipo da agência.
E-mails para o cliente e para o grupo

Cola o e-mail do cliente e recebe a resposta.

Um funcionário da agência cola o e-mail do cliente e recebe uma resposta pronta para rever. Antes de o texto seguir, retiramos endereços de e-mail, telefones, números do Cartão de Cidadão e NIF e números de conta. Estes dados não saem para o mundo.

A resposta nasce da base de dados da agência: do programa, dos preços e das condições da viagem. O que não está na base fica marcado para completar, não é adivinhado.

  • Dados sensíveis retirados antes de qualquer coisa sair do painel
  • O e-mail colado não fica guardado em lado nenhum
  • Link pessoal para o livro de viagem de cada participante, por e-mail ou WhatsApp
Resposta ao e-mailParis, 5 dias
E-mail do cliente

Bom dia, os jantares estão incluídos no preço e o hotel tem elevador? A minha mãe anda de bengala. Peço que me contactem: [telefone retirado]

Resposta pronta

Bom dia, os jantares estão incluídos durante toda a estadia. [A COMPLETAR: o hotel tem elevador?]

[ASSINATURA]

O telefone não saiu do painel. O elevador não consta dos dados da viagem, por isso a resposta não o adivinha.

Programas

Um programa de viagem em vez de uma página em branco.

Os preços de alojamento, parceiros e autocarros entram uma vez na base de dados. É com esses dados que monta a viagem seguinte, sem os procurar em ficheiros e e-mails antigos.

  • Indica o destino, a duração e o orçamento e recebe o plano dia a dia
  • Onde a base não tem preço, aparece «a orçamentar»
  • Textos escritos uma vez voltam a servir na data seguinte
Rascunho do programaBalcãs, 8 dias
Dia 1Zagrebeda base de preços
Dia 2Lagos de Plitviceda base de preços
Dia 3Splita orçamentar
Dia 4Mostara orçamentar

Vê logo quantos itens faltam orçamentar.

Livro de viagem

A viagem inteira num só link.

Do mesmo conteúdo nasce a página da viagem para o grupo, com o logótipo e as cores da agência. Cada participante recebe da agência um link pessoal, junto com os documentos de viagem.

  • Uma mudança de horário escreve-se uma vez e o grupo inteiro recebe-a
  • As inscrições nas excursões opcionais fecham dentro do prazo
  • Monta-o no painel ou deixa-o connosco
  • Funciona sem rede depois de o participante o abrir uma vez
  • Livros de viagem de demonstração para ver por dentro: Paris, Balcãs e Costa Brava. Enviamos o código com os preços
Livro de viagem aberto com fotografias e programa
Análise

Números que o sistema de reservas não tem.

O sistema de reservas sabe que alguém comprou a viagem e fica por aí. O painel sabe o que aconteceu a seguir.

  • Quem abriu o livro de viagem e a quem é preciso telefonar
  • Quanto o cliente pagou além do catálogo
  • Com quantas pessoas a viagem deixa de dar lucro
  • Quem volta e para onde quer ir no ano seguinte
Relatório da viagemexemplo
Abriram o livro39 de 42
Inscritos em excursões31
Dietas a comunicar6
Querem viajar no próximo ano14
Exemplos de programas

Cada programa com as cores da sua agência.

Paris, Balcãs, Barcelona, Londres, Egito. O programa, a oferta e o livro de viagem parecem o site da agência, e não a ferramenta de outra empresa.

  • O seu logótipo e as suas cores
  • As suas fotografias do catálogo e do site, carregadas uma vez e escolhidas numa lista
  • Os seus preços e as suas condições
  • O nosso nome não aparece em lado nenhum
Paris vista de cimaParis · 5 dias

Paris em cinco dias. Uma viagem em que ninguém quer tudo

Ao Louvre entra quase o grupo todo. Ao d'Orsay, já não. A Versalhes vai metade, à Disneyland vão três famílias com netos e às catacumbas dez pessoas que gostam destas coisas. As entradas pagam-se à parte e em euros, para não inflacionar o preço de catálogo da viagem. É exatamente por isso que alguém tem de fazer as contas. Há um ano, o terraço da Torre Montparnasse estava em todas as listas deste género. Fechou a 31 de março de 2026 para uma obra de vários anos. É isto que valem os programas copiados da época passada.

Plano da viagem

  1. Dia 1Chegada, Torre Eiffel
  2. Dia 2Louvre e Musée d’Orsay
  3. Dia 3Catacumbas, cruzeiro no Sena
  4. Dia 4Versalhes ou Disneyland
  5. Dia 5Tempo livre, jantar de despedida

Entradas pagas à parte

Torre Eiffel, uma de duas dia 1
topo de elevador36,70 €
escadas até ao 2.º andar14,80 €
Louvre dia 222 €
Musée d'Orsay dia 216 €
Catacumbas dia 329 €
Cruzeiro no Sena dia 319 €
O quarto dia inteiro, uma de duas dia 4
Versalhes, palácio e jardins21 €
Disneyland Paris78 €
Jantar de despedida com queijos e vinho dia 545 €

Versalhes e a Disneyland são no mesmo dia, por isso o viajante marca uma ou outra. O livro não o deixa inscrever-se nas duas. Na torre escolhe o elevador ou as escadas. As inscrições vão até 12 de maio e até essa data a agência compra bilhetes com hora marcada. Depois disso fica a bilheteira no local, se ainda houver lugares. A forma de pagamento é a agência que define: em numerário ao guia na primeira noite, por transferência, por BLIK ou na agência. O dinheiro vai diretamente para a agência.

O que muda O viajante vê o seu próprio total, não o de outra pessoa. Marca o Louvre, a torre e o cruzeiro no Sena, desmarca o d'Orsay. E sabe que tem de levar 77,70 €, e não «uns cento e cinquenta, foi o que disseram». A agência recebe os números para os bilhetes com hora marcada, que em Paris se compram com antecedência. E como Versalhes e a Disneyland calham no mesmo dia, a agência vê pela primeira vez, com antecedência, quantas pessoas vão para cada lado. Encomenda dois autocarros em vez de adivinhar.
Sagrada FamíliaBarcelona · 4 dias

Barcelona. Tudo com hora marcada, nada sem reserva

A Sagrada Família deixa entrar a uma hora certa. O Parque Güell tem limite de pessoas na zona monumental. O teleférico de Montjuïc tem fila. É uma viagem em que «decidimos lá» custa ao grupo duas horas de pé ou nenhuma entrada.

Plano da viagem

  1. Dia 1Chegada, Sagrada Família
  2. Dia 2Parque Güell e catedral
  3. Dia 3Montjuïc, noite de flamenco
  4. Dia 4Tempo livre, regresso

Entradas pagas à parte

Sagrada Família, uma de duas dia 1
interior com audioguia26 €
interior e subida à torre36 €
Parque Güell, zona monumental dia 218 €
Catedral de Barcelona, uma de duas dia 2
só a entrada8 €
visita completa com telhado e coro16 €
Teleférico de Montjuïc, ida e volta dia 319 €
Noite de flamenco dia 345 €
O que muda Desde maio de 2026 a Sagrada Família cobra um suplemento do centenário, 2-5 €. Exatamente o tipo de mudança que ninguém acrescenta a um programa impresso. O viajante escolhe uma versão da entrada e vê em que diferem. A agência encomenda exatamente esse número de bilhetes de cada tipo. As inscrições fecham numa data, não «quando se juntarem pessoas suficientes». O guia telefona uma vez, com um número, em vez de alterar a reserva três vezes. E quem não se inscreveu vê com os próprios olhos que o prazo passou. E não se queixa ao guia ao pequeno-almoço.
Panorama de LondresLondres · 4 dias

Londres. Metade das atrações é gratuita e é por isso mesmo que se gera confusão

O British Museum, a National Gallery, a Tate, o V&A, o Natural History Museum e o Science Museum não custam nada. O Madame Tussauds, o observatório de Greenwich e o teleférico sobre o Tamisa já custam. O viajante não tem como os distinguir, por isso pergunta ao guia. Ou não pergunta e não vai a lado nenhum.

Plano da viagem

  1. Dia 1Chegada, British Museum, National Gallery
  2. Dia 2Madame Tussauds, tempo livre
  3. Dia 3Natural History Museum, Science Museum, V&A
  4. Dia 4Greenwich, teleférico sobre o Tamisa, regresso

Entradas no programa

British Museum dia 1gratuito
National Gallery dia 1gratuito
Madame Tussauds, bilhete pela agência dia 2£29
Natural History Museum dia 3gratuito
Science Museum, V&A dia 3gratuito
Observatório Real, Greenwich dia 4£18
Teleférico sobre o Tamisa, só ida dia 4£6

Ao lado do Madame Tussauds está a data-limite de inscrição. Até 20 de abril é a agência que compra o bilhete, a £29. Depois dessa data já não há inscrição e fica a bilheteira no local, normalmente mais cara. Os museus gratuitos também estão na lista. A entrada não custa nada, mas o grupo tem de ser registado com antecedência. A agência precisa de saber quem vai e quem prefere fazer outra coisa nesse tempo.

O que muda Numa só lista vê-se o que é gratuito e o que não é. Isso é metade do valor desta página. Vê-se também o prazo de inscrição. Quem adia compra na bilheteira e paga mais. É o único lembrete de que o guia precisa. A outra metade: em Londres paga-se em libras, por isso o total no fim é calculado em libras. O viajante não tira da carteira a moeda errada na bilheteira.
Baía de KotorBalcãs · 9 dias · 7 capitais

Balcãs. Um circuito em que nem o percurso é óbvio

Esta viagem aconteceu mesmo e é a base da versão de demonstração. A ordem das cidades não saiu do mapa, mas do preço dos bilhetes: todos os voos ficaram em 180 €, mais 136 € à parte pelo troço até Sarajevo. O autocarro de Zadar para Zagrebe leva três horas e meia e custa 7 €. O avião no mesmo percurso custa 200 €. Some a isto a ida para o aeroporto, o check-in e uma hora de margem. O autocarro ganha em tempo e em preço. Um circuito tem vários troços assim, e a diferença fica na agência.

Plano da viagem

  1. Dia 1Podgorica, Baía de Kotor
  2. Dia 2Liubliana, centro histórico e castelo
  3. Dia 3Escópia, Canhão de Matka
  4. Dia 4Budapeste, Parlamento e cruzeiro no Danúbio
  5. Dia 5Zadar, Krka e o Órgão do Mar
  6. Dia 6Zagrebe, de autocarro desde Zadar
  7. Dia 7Sarajevo, Baščaršija e Túnel da Esperança
  8. Dia 8Milão, Duomo
  9. Dia 9Regresso a Varsóvia

Excursões opcionais no percurso

Pacote obrigatório: entradas, guias locais, taxa turística dia 190 €
Cruzeiro na Baía de Kotor dia 135 €
Canhão de Matka, perto de Escópia dia 325 €
Mostar e Medjugorje dia 755 €

O pacote obrigatório vem marcado à partida e não se pode desmarcar. Desde o primeiro dia, o viajante sabe que tem de ter estes 90 € prontos. E não discute isso com o guia no autocarro. O resto escolhe sozinho: paga ao guia no local ou reserva antes na agência.

Quatro moedas num só percurso: o euro no Montenegro, na Eslovénia, na Croácia e em Itália, o marco na Bósnia, o dinar na Macedónia do Norte e o florim na Hungria. A tabela de moedas está no livro, e não por ficar bonita.

O que muda Com oito voos e oito hotéis, o viajante perde-se ao terceiro dia. O cartão «Hoje», no topo do livro, responde às duas perguntas que importam às sete da manhã: onde durmo hoje e a que horas saímos.
Camelos diante da pirâmide de GizéEgito · 8 dias · duas pessoas

Egito a dois. Uma viagem em que a comissão fica com outra pessoa

O casal Nowak vai passar oito dias fora. Vendeu-lhes a viagem, emitiu os documentos e a sua parte acaba aí. Na primeira noite, o mais tardar no segundo dia, o representante junta o grupo na receção e vende-lhes Luxor, um cruzeiro no Nilo e moto-quatro no deserto. Mais tarde, normalmente, já não há lugares. Quem muda de ideias só entra se por acaso sobrarem. Pagam em numerário, no local, a outra pessoa.

Plano da viagem

  1. Dia 1Chegada a Hurghada
  2. Dia 2Snorkeling no recife
  3. Dia 3Cruzeiro no Nilo com jantar
  4. Dia 4Luxor
  5. Dia 5Safari de moto-quatro
  6. Dia 6Cairo e as pirâmides
  7. Dia 7Descanso
  8. Dia 8Regresso

Recebe comissão das excursões que o seu cliente compra ao representante?

O que compram no local e por quanto

Snorkeling, recife, barco dia 240 $
Cruzeiro no Nilo com jantar dia 345 $
Luxor, uma de duas dia 4
de autocarro, partida às 4:0075 $
de avião, partida às 7:00155 $
Safari de moto-quatro ao pôr do sol dia 530 $
Cairo e as pirâmides, de avião dia 6145 $
Deixam no localaprox. 335 $ / pessoa

Estes são os preços do representante, pagos em numerário, em dólares, numa mesa da receção. A agência pode encomendar cada uma destas excursões antecipadamente ao mesmo fornecedor. E vendê-las ao seu próprio cliente em dólares, antes da partida, com um link de transferência para a conta da agência e a comissão do seu lado.

O que muda O livro chega-lhes no dia em que assinam o contrato. Não no dia da partida. Durante as três semanas antes da viagem veem as mesmas excursões, com fotografias e preço em dólares, e inscrevem-se nelas na sua agência. O representante junta o grupo na receção na primeira noite. Eles já pagaram, em dólares, por transferência a partir do link no livro, diretamente para a sua conta. A comissão fica consigo. Não com alguém que nunca vai conhecer.

Os grandes operadores turísticos têm aplicações próprias para isto. Uma é para toda a gente ao mesmo tempo e parece um formulário de repartição pública. A outra serve sobretudo para vender a viagem seguinte. A um reformado que vai para Hurghada não interessa o regulamento de transporte de cadeiras de rodas a bordo. O livro dele deve responder às perguntas dele, e não a todas as perguntas do mundo.

Paris, França
França · Paris
Kotor, Montenegro
Montenegro · Kotor
Budapeste, Hungria
Hungria · Budapeste
Sagrada Família, Espanha
Espanha · Sagrada Família
Bled, Eslovénia
Eslovénia · Bled
Londres, Reino Unido
Reino Unido · Londres
Montserrat, Espanha
Espanha · Montserrat
Sena, França
França · Sena
Gizé, Egito
Egito · Gizé

Destinos de exemplo. Nos seus programas estarão as suas fotografias.

Os últimos dois anos, para que conste

Cinquenta e três países em vinte meses, vinte e oito deles pela primeira vez, na estrada e não num folheto. De Lalibela e das Cataratas Vitória, passando por Samarcanda, Petra e Baalbek, até aos Açores e Chefchaouen. Um país onde estive várias vezes conta uma vez, mas aparece em cada ano: ×4 ao lado de França quer dizer quatro viagens diferentes, não quatro países. É por isso que sei o que se estraga num circuito ao décimo dia.

2025 França ×4 Islândia Itália ×4 Azerbaijão Reino Unido Emirados Árabes Unidos ×3 Hungria Maldivas Finlândia Estónia Letónia Lituânia Bielorrússia Moldávia Arábia Saudita Etiópia Ruanda Uganda Quénia Tanzânia Zimbabué Botsuana Zâmbia Moçambique África do Sul Essuatíni Namíbia Angola Albânia Alemanha Grécia Jordânia Líbano Kuwait Cazaquistão Usbequistão Tajiquistão Quirguistão Turquia Egito
2026 Espanha ×3 Portugal Gibraltar Marrocos Roménia Noruega Montenegro Eslovénia Macedónia do Norte Hungria Croácia Bósnia e Herzegovina Itália Dinamarca Suécia ×2

Paísassim marcados foram visitados pela primeira vez, vinte e oito de cinquenta e três

Como funciona

Não precisa de contratar ninguém para a informática.

Nem de aprender a usar um sistema. Três passos por viagem.

Programa do dia hora a hora
1

Carrega o programa

Word, texto simples ou o link da oferta no seu site. O painel preenche sozinho dias, horários, hotéis e preços.

Participante da viagem com o livro aberto no telemóvel
2

Corrige e envia

O livro espera no link e a oferta no painel. Envia-os quando entender que estão prontos.

Manhã no aeroporto antes da partida com o grupo
3

Vê quem escolheu o quê

Quem abriu o livro, quem se inscreveu em quê e quem indicou uma dieta. Tudo no painel, sem copiar listas.

Cada ferramenta deste painel responde a uma pergunta que ouvi na estrada centenas de vezes. Nenhuma saiu de uma lista de funcionalidades.

15anos com grupos
103países
8línguas
Grupo junto a um autocarro numa paragem, uma pessoa levanta a mão com uma pergunta
Isto serve para a sua agência

Preferimos dizer já a quem isto não serve.

Provavelmente sim, se…

  • Envia clientes para destinos onde as excursões opcionais são vendidas por outra pessoa. O representante, o hotel, o rapaz dos panfletos na praia.
  • No destino, os seus clientes pagam mais do que pagaram pelo catálogo, e na sua agência ninguém faz essas contas.
  • Encomenda os bilhetes a olho, porque a lista de inscrições só fecha dentro do autocarro.
  • Os seus guias enviam-lhe as listas de inscrições por e-mail ou em fotos de papelinhos.
  • Não sabe para onde os seus clientes querem ir no próximo ano, embora o tenham dito ao guia ao jantar.
  • Tem entre algumas e várias dezenas de viagens por época e não tem departamento de informática.

Provavelmente não, se…

  • Não lhe interessa a comissão das excursões opcionais que o seu cliente vai comprar de qualquer forma ao representante.
  • Acha que o dinheiro que o seu cliente gasta no destino não é assunto da sua agência.
  • Prefere que o cliente volte de férias com o cartão do representante e não com o da sua agência.
  • Tem departamento de informática próprio, e umas dezenas de milhares adiantados para uma automação destas não são problema.
  • A sua funcionária tem as tardes livres e liga de bom grado a quarenta pessoas porque o voo mudou duas horas.

Peça os preços e o acesso aos livros de demonstração

Perguntas

O que as agências perguntam antes de dizer que sim.

Quanto custa?

O livro de viagem paga-se por viagem e por participante, e não numa assinatura de um sistema parado no inverno. Ofertas, programas e e-mails, ou seja, o trabalho diário da agência, pagam-se com créditos. Os créditos não expiram, por isso no inverno junta-os para o verão. Enviamos os preços às agências que os pedirem no formulário.

É uma aplicação que é preciso descarregar?

Não. O painel funciona no navegador e o viajante recebe um link normal. Nada para descarregar e nenhuma conta para criar.

A maioria dos nossos clientes é reformada. Vão conseguir?

Clicam no link e a página abre. Sem palavra-passe e sem escrever nada. Letra grande, uma coluna no telemóvel. Quem prefere papel imprime o programa ou uma folha com telefones e moradas.

Quem introduz os dados?

A agência ou nós, como preferir. O programa entra a partir do seu ficheiro, por isso quase não escreve nada. Se não quiser perder tempo com isso, montamos por si. Isso paga-se à parte.

De quem são os dados dos nossos clientes?

Da sua agência. Não fazemos com eles uma base comum e não os mostramos a outras agências. Pode exportá-los para uma folha de cálculo a qualquer momento.

O viajante vai ver o vosso nome?

Não. Vê o logótipo e as cores da sua agência. O livro é seu, e não publicidade de um fornecedor de software.

Quem recebe o dinheiro das excursões opcionais?

A sua agência. É a agência que escolhe a forma de pagamento: dinheiro ao guia, transferência, link de pagamento, pagamento ao representante ou na agência, também várias ao mesmo tempo. O viajante indica na inscrição como vai pagar. O dinheiro vai direto para a agência, nunca passa por nós.

E se alguém mudar de ideias?

Até ao prazo que define, pode mudar de ideias as vezes que quiser. Depois do prazo, as inscrições fecham: não há inscrições novas e as que existem já não se podem desmarcar. A agência tem números certos para reservar os bilhetes e o guia fica descansado.

E se o programa mudar durante a viagem?

O guia escreve a alteração no painel dele e cada participante vê-a logo, num quadro junto a esse dia. Numa alteração importante, o participante carrega em «Tomei conhecimento», e o guia vê quem ainda não o fez. O texto da alteração, já pronto, segue para o grupo de WhatsApp com um só botão.

Em que línguas está o livro de viagem?

Os textos fixos do livro estão em polaco, inglês, alemão e espanhol. O programa fica na língua em que o escrever. A tradução do programa para outra língua encomenda-se no painel, e o valor aparece no botão antes da encomenda. Também pode traduzi-lo e colá-lo, sem custos.

Em que é que isto difere de um sistema de reservas?

O sistema de reservas sabe que alguém comprou a viagem e fica por aí. Não o substituímos. Acrescentamos o que lhe falta: a oferta, o programa, o livro do grupo e os números depois do regresso.

Preços

Enviamos os preços às agências, não à internet.

Cabem em duas frases. Só preferimos saber a quem os damos e calcular logo quanto fica para os seus grupos.

  • Preços por escrito, com intervalos conforme o tamanho do grupo
  • Código para um livro de demonstração que pode explorar por dentro
  • Resposta de uma pessoa, num dia útil

Só escrevemos sobre este assunto. Sem newsletter e sem revender endereços.