Tag 1Paris: Eiffelturm und Bootsfahrt auf der Seine12.05
- 06:15Treffpunkt am Flughafen BER (Berlin)
- 09:40Ankunft in Paris
- 15:00Eiffelturm
- 20:30Bootsfahrt auf der Seine
Übernachtung: Hotel *** im Zentrum von Paris
Sie laden das Programm hoch, das Sie schon in Word haben. Das Angebot für den Kunden steht in einer Viertelstunde, die Gruppe bekommt ein Reisebuch, und Sie wissen, wer sich wofür angemeldet und wie viel draufgezahlt hat.
Sie geben es einmal ein. Aus demselben Inhalt entstehen das Angebot, die E-Mails, das Reisebuch für die Gruppe und der Bericht nach der Rückkehr.
Das Programm aus Word wird zum Angebot für den Kunden. Sie korrigieren nur noch und schicken es ab.
AnsehenEine fertige Antwort auf die E-Mail des Kunden, ohne sensible Daten. Dazu ein persönlicher Link zum Reisebuch für jeden Teilnehmer.
AnsehenPreise für Unterkünfte, Partner und Busse in einer Datenbank. Daraus stellen Sie die Reise zusammen, ohne in Dateien zu suchen.
AnsehenDie ganze Reise unter einem persönlichen Link, mit Ihrem Logo. Eine Änderung tragen Sie einmal ein, und die ganze Gruppe hat sie.
AnsehenWer liest, wer sich angemeldet hat, wie viel über den Katalogpreis hinaus gezahlt wurde und wer nächstes Jahr wiederkommt.
AnsehenSie laden ein Programm aus Word hoch, einfachen Text oder einen Link zum Angebot auf Ihrer Website. Das Panel macht daraus ein Angebot für den Kunden. Sie korrigieren, was nicht von selbst passt.
Reisebüro Beispiel
Frankreich
12. Mai 2026 bis 16. Mai 2026, 5 Tage
1 290 € pro Person
Dazu 90 € pro Person: Eintritte, zahlbar vor Ort.
Freie Plätze: 12.
Übernachtung: Hotel *** im Zentrum von Paris
Übernachtung: Hotel *** im Zentrum von Paris
Übernachtung: Hotel *** im Zentrum von Paris
Jemand im Büro fügt die E-Mail des Kunden ein und bekommt eine fertige Antwort zum Durchsehen. Bevor der Text weitergeht, schneiden wir E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Ausweisnummern und Kontonummern heraus. Diese Daten gehen nicht nach draußen.
Die Antwort entsteht aus Ihrer Datenbank: aus Programm, Preisen und Reisebedingungen. Was nicht in der Datenbank steht, wird zum Ergänzen markiert und nicht geraten.
Guten Tag, ist das Abendessen im Preis enthalten und hat das Hotel einen Aufzug? Meine Mutter geht am Stock. Bitte melden Sie sich: [Telefon entfernt]
Guten Tag, das Abendessen ist während des ganzen Aufenthalts im Preis enthalten. [ZU ERGÄNZEN: hat das Hotel einen Aufzug]
[UNTERSCHRIFT]
Die Telefonnummer hat das Panel nicht verlassen. Einen Aufzug gibt es in den Reisedaten nicht, also rät die Antwort nicht.
Preise für Unterkünfte, Partner und Busse tragen Sie einmal in die Datenbank ein. Aus diesen Daten stellen Sie die nächste Reise zusammen und suchen nicht in Dateien und alten E-Mails.
Sie sehen sofort, wie viele Posten noch zu kalkulieren sind.
Aus demselben Inhalt entsteht die Reiseseite für die Gruppe, mit Ihrem Logo und in Ihren Farben. Jeder Teilnehmer bekommt von Ihnen einen persönlichen Link, zusammen mit den Reiseunterlagen.
Das Buchungssystem weiß, dass jemand eine Reise gekauft hat, und da hört es auf. Das Panel weiß, wie es weiterging.
Paris, Balkan, Barcelona, London, Ägypten. Programm, Angebot und Reisebuch sehen aus wie Ihre Website und nicht wie ein fremdes Werkzeug.
In den Louvre geht fast die ganze Gruppe. Ins d'Orsay nicht mehr. Nach Versailles fährt die Hälfte, ins Disneyland drei Familien mit Enkeln und in die Katakomben zehn Leute, die so etwas mögen. Die Eintritte kosten extra und werden in Euro gezahlt, damit der Katalogpreis der Reise nicht aufgebläht wird. Genau deshalb muss das jemand ausrechnen. Die Terrasse des Montparnasse stand vor einem Jahr auf jeder solchen Liste. Sie wurde am 31. März 2026 für eine mehrjährige Renovierung geschlossen. So viel sind Programme wert, die aus der letzten Saison abgeschrieben werden.
| Eiffelturm, eins von zweien Tag 1 | |
| bis zur Spitze mit dem Aufzug | 36,70 € |
| Treppe bis zur 2. Etage | 14,80 € |
| Louvre Tag 2 | 22 € |
| Musée d'Orsay Tag 2 | 16 € |
| Katakomben Tag 3 | 29 € |
| Bootsfahrt auf der Seine Tag 3 | 19 € |
| Der ganze vierte Tag, eins von zweien Tag 4 | |
| Versailles, Schloss und Gärten | 21 € |
| Disneyland Paris | 78 € |
| Abschiedsessen mit Käse und Wein Tag 5 | 45 € |
Versailles und Disneyland sind am selben Tag, also kreuzt der Reisende das eine oder das andere an. Das Reisebuch lässt ihn nicht für beides anmelden. Am Turm wählt er Aufzug oder Treppe. Die Anmeldung läuft bis zum 12. Mai, und bis dahin kauft das Büro Zeitfenster-Tickets. Danach bleibt die Kasse vor Ort, falls es noch Plätze gibt. Wie bezahlt wird, legt das Büro fest: bar beim Reiseleiter am ersten Abend, per Überweisung, mit BLIK oder im Büro. Das Geld geht direkt an das Büro.
Die Sagrada Família lässt zu einer festen Uhrzeit hinein. Der Park Güell begrenzt die Zahl der Besucher in der historischen Zone. Sogar die Seilbahn auf den Montjuïc hat ihre Schlange. Auf dieser Reise kostet „wir entscheiden vor Ort“ die Gruppe zwei Stunden Anstehen oder gar keinen Eintritt.
| Sagrada Família, eins von zweien Tag 1 | |
| Innenraum mit Audioguide | 26 € |
| Innenraum und Turmauffahrt | 36 € |
| Park Güell, historische Zone Tag 2 | 18 € |
| Kathedrale von Barcelona, eins von zweien Tag 2 | |
| nur Eintritt | 8 € |
| volle Besichtigung mit Dach und Chor | 16 € |
| Seilbahn auf den Montjuïc, hin und zurück Tag 3 | 19 € |
| Flamenco-Abend Tag 3 | 45 € |
British Museum, National Gallery, Tate, V&A, Natural History Museum und Science Museum kosten nichts. Madame Tussauds, die Sternwarte in Greenwich und die Seilbahn über die Themse schon. Der Reisende kann das nicht unterscheiden, also fragt er den Reiseleiter. Oder er fragt nicht und geht nirgendwohin.
| British Museum Tag 1 | kostenlos |
| National Gallery Tag 1 | kostenlos |
| Madame Tussauds, Ticket über das Büro Tag 2 | £29 |
| Natural History Museum Tag 3 | kostenlos |
| Science Museum, V&A Tag 3 | kostenlos |
| Königliche Sternwarte, Greenwich Tag 4 | £18 |
| Seilbahn über die Themse, einfache Fahrt Tag 4 | £6 |
Bei Madame Tussauds steht das Ende der Anmeldefrist. Bis zum 20. April kauft das Büro das Ticket, für £29. Nach diesem Tag gibt es keine Anmeldung mehr, und es bleibt die Kasse vor Ort, meist teurer. Die kostenlosen Museen stehen auch auf der Liste. Der Eintritt kostet nichts, aber die Gruppe muss vorher angemeldet werden. Das Büro muss wissen, wer mitgeht und wer in der Zeit lieber etwas anderes macht.
Diese Reise hat wirklich stattgefunden und ist die Grundlage der Demoversion. Die Reihenfolge der Städte kam nicht aus der Karte, sondern aus den Ticketpreisen: alle Flüge zusammen 180 €, dazu extra 136 € für die Strecke nach Sarajevo. Der Bus von Zadar nach Zagreb fährt dreieinhalb Stunden und kostet 7 €. Das Flugzeug auf derselben Strecke 200 €. Rechnen Sie die Fahrt zum Flughafen, den Check-in und eine Stunde Puffer dazu. Der Bus gewinnt bei Zeit und bei Preis. Solche Strecken gibt es auf einer Rundreise mehrere, und die Differenz bleibt im Büro.
| Pflichtpaket: Eintritte, örtliche Reiseführer, Kurtaxe Tag 1 | 90 € |
| Bootsfahrt in der Bucht von Kotor Tag 1 | 35 € |
| Matka-Schlucht bei Skopje Tag 3 | 25 € |
| Mostar und Medjugorje Tag 7 | 55 € |
Das Pflichtpaket ist vorab angekreuzt und lässt sich nicht abwählen. Der Reisende weiß vom ersten Tag an, dass er diese 90 € bereithalten muss. Und streitet darüber nicht mit dem Reiseleiter im Bus. Den Rest wählt er selbst: Er zahlt vor Ort beim Reiseleiter oder bucht vorher im Büro.
Vier Währungen auf einer Route: Euro in Montenegro, Slowenien, Kroatien und Italien, Mark in Bosnien, Denar in Nordmazedonien und Forint in Ungarn. Die Währungstabelle steht nicht deshalb im Reisebuch, weil sie hübsch aussieht.
Herr und Frau Nowak fliegen für acht Tage weg. Sie haben ihnen die Reise verkauft, die Unterlagen ausgestellt, und damit endet Ihr Anteil. Am ersten Abend, spätestens am zweiten Tag, sammelt die Reiseleitung vor Ort die Gruppe an der Rezeption und verkauft ihnen Luxor, eine Nilfahrt und Quads in der Wüste. Später gibt es meist keine Plätze mehr. Wer es sich anders überlegt, kommt nur mit, wenn zufällig etwas frei bleibt. Sie zahlen bar, vor Ort, an jemand anderen.
Bekommen Sie Provision für die Ausflüge, die Ihr Kunde bei der Reiseleitung vor Ort kauft?
| Schnorcheln, Riff, Boot Tag 2 | 40 $ |
| Nilfahrt mit Abendessen Tag 3 | 45 $ |
| Luxor, eins von zweien Tag 4 | |
| mit dem Bus, Abfahrt um 4:00 | 75 $ |
| mit dem Flugzeug, Abfahrt um 7:00 | 155 $ |
| Quad-Safari bei Sonnenuntergang Tag 5 | 30 $ |
| Kairo und die Pyramiden, mit dem Flugzeug Tag 6 | 145 $ |
| Das lassen sie vor Ort | ca. 335 $ / Pers. |
Das sind die Preise der Reiseleitung vor Ort, bar in Dollar bezahlt, an einem Tisch an der Rezeption. Jeden dieser Ausflüge kann das Büro vorher beim selben Partner bestellen. Und ihn dem eigenen Kunden in Dollar verkaufen, vor dem Abflug, mit einem Überweisungslink auf das Konto des Büros und der Provision auf der eigenen Seite.
Große Reiseveranstalter haben dafür eigene Apps. Die eine ist für alle gleichzeitig und sieht aus wie ein Formular auf dem Amt. Die andere dient vor allem dazu, die nächste Reise zu verkaufen. Einen Rentner, der nach Hurghada fliegt, interessieren die Regeln für Rollstühle an Bord nicht. Sein Reisebuch soll seine Fragen beantworten, nicht alle Fragen der Welt.
Beispielziele. In Ihren Programmen stehen Ihre Fotos.
Dreiundfünfzig Länder in zwanzig Monaten, achtundzwanzig davon zum ersten Mal, unterwegs und nicht im Prospekt. Von Lalibela und den Victoriafällen über Samarkand, Petra und Baalbek bis zu den Azoren und Chefchaouen. Ein Land, in dem ich mehrmals war, zähle ich einmal, aber ich führe es bei jedem Jahr auf: ×4 bei Frankreich heißt vier getrennte Reisen, nicht vier Länder. Daher weiß ich, was auf einer Rundreise am zehnten Tag kaputtgeht.
Landso markiert: zum ersten Mal besucht, achtundzwanzig von dreiundfünfzig
Und Sie lernen kein neues System. Drei Schritte pro Reise.
Word, einfacher Text oder ein Link zum Angebot auf Ihrer Website. Das Panel füllt Tage, Uhrzeiten, Hotels und Preise selbst aus.
Das Reisebuch wartet unter seinem Link, das Angebot im Panel. Sie verschicken beides selbst, wenn Sie es für fertig halten.
Wer das Reisebuch geöffnet hat, wer sich wofür angemeldet hat und wer eine Diät angegeben hat. Alles im Panel, ohne Listen abzuschreiben.
Jedes Werkzeug in diesem Panel beantwortet eine Frage, die ich unterwegs hunderte Male gehört habe. Keines stammt aus einer Funktionsliste.
Das Reisebuch bezahlen Sie pro Reise und pro Teilnehmer, nicht im Abo für ein System, das im Winter stillsteht. Angebote, Programme und E-Mails, also die tägliche Arbeit des Büros, rechnen Sie mit Credits ab. Credits verfallen nicht, im Winter sammeln Sie sie also für den Sommer. Die Preisliste schicken wir Büros, die sie über das Formular anfordern.
Nein. Das Panel läuft im Browser, und der Reisende bekommt einen normalen Link. Nichts herunterzuladen und kein Konto anzulegen.
Sie klicken auf den Link, und die Seite öffnet sich. Ohne Passwort und ohne etwas einzutippen. Große Schrift, eine Spalte auf dem Handy. Wer lieber Papier hat, druckt das Programm aus oder ein Blatt mit Telefonnummern und Adressen.
Sie oder wir, wie Sie möchten. Das Programm wird aus Ihrer Datei übernommen, Sie tippen also fast nichts. Wenn Sie nicht selbst daran sitzen wollen, stellen wir es für Sie zusammen. Das wird extra berechnet.
Ihnen. Wir bauen daraus keine gemeinsame Datenbank und zeigen sie keinem anderen Büro. Sie exportieren sie jederzeit in eine Tabelle.
Nein. Er sieht Ihr Logo und Ihre Farben. Es ist Ihr Reisebuch und keine Werbung für einen Softwareanbieter.
Sie. Die Zahlungsart legen Sie selbst fest: bar beim Reiseleiter, Überweisung, Zahlungslink, Zahlung bei der Reiseleitung vor Ort oder im Büro, auch mehrere gleichzeitig. Der Reisende kreuzt bei der Anmeldung an, wie er zahlt. Das Geld geht direkt an das Büro, nie über uns.
Bis zu der Frist, die Sie festlegen, kann man es sich beliebig oft anders überlegen. Nach der Frist sind die Anmeldungen geschlossen: keine neuen Anmeldungen, und bestehende lassen sich nicht mehr abwählen. Das Büro hat feste Zahlen für die Ticketbuchung, und der Reiseleiter hat seine Ruhe.
Der Reiseleiter trägt die Änderung in seinem Panel ein, und jeder Teilnehmer sieht sie sofort, in einem Rahmen bei diesem Tag. Bei einer wichtigen Änderung klickt der Teilnehmer auf „Zur Kenntnis genommen“, und der Reiseleiter sieht, wer das noch nicht getan hat. Den fertigen Text der Änderung schickt er mit einem Klick an die WhatsApp-Gruppe.
Die festen Beschriftungen des Reisebuchs gibt es auf Polnisch, Englisch, Deutsch und Spanisch. Das Programm steht in der Sprache, in der Sie es schreiben. Eine Übersetzung des Programms in eine andere Sprache bestellen Sie im Panel, der Preis steht schon vor der Bestellung auf der Schaltfläche. Sie können es auch selbst übersetzen und einfügen, kostenlos.
Das Buchungssystem weiß, dass jemand eine Reise gekauft hat, und da hört es auf. Wir ersetzen es nicht. Wir ergänzen, was darin fehlt: das Angebot, das Programm, das Reisebuch für die Gruppe und die Zahlen nach der Rückkehr.
Sie passt in zwei Sätze. Wir wollen nur wissen, wem wir sie geben, und gleich ausrechnen, was bei Ihren Gruppen herauskommt.
In der E-Mail stehen die Preisliste mit Spannen und der Code zum Demo-Reisebuch. Wenn Sie Ihre nächste Reise angegeben haben, rechnen wir genau diese durch.