Día 1París: Torre Eiffel y crucero por el Sena12.05
- 06:15Encuentro en el aeropuerto de Madrid-Barajas
- 09:40Llegada a París
- 15:00Torre Eiffel
- 20:30Crucero por el Sena
Alojamiento: hotel *** en el centro de París
Subes el programa que ya tienes en Word. La oferta para el cliente está lista en un cuarto de hora, el grupo recibe su libro de viaje y tú sabes quién se ha apuntado a qué y cuánto ha pagado de más.
Lo escribes una vez. Del mismo contenido salen la oferta, los correos, el libro del grupo y el informe a la vuelta.
Tu programa de Word se convierte en una oferta para el cliente. Tú solo corriges y envías.
VerUna respuesta lista al correo del cliente, sin datos sensibles. Y un enlace personal al libro para cada participante.
VerPrecios de alojamientos, proveedores y autocares en una sola base. Con ellos montas el viaje sin buscar entre archivos.
VerTodo el viaje en un enlace personal, con tu logo. Escribes un cambio una vez y lo tiene todo el grupo.
VerQuién lee, quién se ha apuntado, cuánto ha pagado por encima del catálogo y quién repite al año siguiente.
VerSubes un programa de Word, texto sin formato o el enlace a la oferta de tu web. El panel monta con eso la oferta para el cliente. Tú corriges lo que no cuadra.
Agencia de Viajes Ejemplo
Francia
Del 12 de mayo de 2026 al 16 de mayo de 2026, 5 días
890 € por persona
Además, 90 € por persona: entradas, a pagar en destino.
Plazas libres: 12.
Alojamiento: hotel *** en el centro de París
Alojamiento: hotel *** en el centro de París
Alojamiento: hotel *** en el centro de París
Alguien de la agencia pega el correo del cliente y recibe una respuesta lista para revisar. Antes de que el texto vaya a ningún sitio, quitamos direcciones de correo, teléfonos, números de DNI, NIE y pasaporte, y números de cuenta. Esos datos no salen del panel.
La respuesta sale de tu base de datos: del programa, los precios y las condiciones del viaje. Lo que no está en la base queda marcado para completar. No se inventa.
Buenos días, ¿las cenas están incluidas en el precio y el hotel tiene ascensor? Mi madre camina con bastón. Por favor, llámenme: [teléfono eliminado]
Buenos días, las cenas están incluidas durante toda la estancia. [PARA COMPLETAR: si el hotel tiene ascensor]
[FIRMA]
El teléfono no ha salido del panel. El ascensor no figura en los datos del viaje, así que la respuesta no se lo inventa.
Los precios de alojamientos, proveedores y autocares los metes una vez en la base. Con esos datos montas el siguiente viaje y no los buscas entre archivos y correos antiguos.
Ves enseguida cuántas partidas quedan por presupuestar.
Del mismo contenido sale la página del viaje para el grupo, con tu logo y tus colores. Cada participante recibe de ti un enlace personal, junto con la documentación del viaje.
El sistema de reservas sabe que alguien compró un viaje y ahí se queda. El panel sabe qué pasó después.
París, los Balcanes, Barcelona, Londres, Egipto. El programa, la oferta y el libro se parecen a tu web, no a la herramienta de otro.
Al Louvre entrará casi todo el grupo. Al d'Orsay ya no. A Versalles irá la mitad, a Disneyland tres familias con nietos y a las catacumbas diez personas a las que les gustan esas cosas. Las entradas se pagan aparte y en euros, para no inflar el precio de catálogo del viaje. Por eso alguien tiene que sacar las cuentas. Hace un año la terraza de Montparnasse estaba en todas estas listas. La cerraron el 31 de marzo de 2026 para una reforma de varios años. Eso valen los programas copiados de la temporada pasada.
| Torre Eiffel, una de dos día 1 | |
| cima en ascensor | 36,70 € |
| escaleras al 2.º piso | 14,80 € |
| Louvre día 2 | 22 € |
| Musée d'Orsay día 2 | 16 € |
| Catacumbas día 3 | 29 € |
| Crucero por el Sena día 3 | 19 € |
| Todo el cuarto día, una de dos día 4 | |
| Versalles, palacio y jardines | 21 € |
| Disneyland Paris | 78 € |
| Cena de despedida con quesos y vino día 5 | 45 € |
Versalles y Disneyland caen el mismo día, así que el viajero marca uno u otro. El libro no le deja apuntarse a los dos. En la torre elige ascensor o escaleras. Las inscripciones están abiertas hasta el 12 de mayo y hasta ese día la agencia compra entradas con hora. Después queda la taquilla en destino, si aún hay plazas. Cómo se paga lo decide la agencia: en efectivo al guía acompañante la primera noche, por transferencia, con BLIK o en la agencia. El dinero va directo a la agencia.
La Sagrada Família te deja entrar a una hora concreta. El Park Güell limita el aforo de la zona monumental. El teleférico de Montjuïc tiene cola. En este viaje, «ya lo decidimos allí» le cuesta al grupo dos horas de pie o quedarse sin entrar.
| Sagrada Família, una de dos día 1 | |
| interior con audioguía | 26 € |
| interior y subida a la torre | 36 € |
| Park Güell, zona monumental día 2 | 18 € |
| Catedral de Barcelona, una de dos día 2 | |
| solo entrada | 8 € |
| visita completa con cubiertas y coro | 16 € |
| Teleférico de Montjuïc, ida y vuelta día 3 | 19 € |
| Noche de flamenco día 3 | 45 € |
El British Museum, la National Gallery, la Tate, el V&A, el Natural History Museum y el Science Museum no cuestan nada. Madame Tussauds, el observatorio de Greenwich y el teleférico sobre el Támesis sí. El viajero no tiene forma de distinguirlos, así que pregunta al guía acompañante. O no pregunta y no va a ningún sitio.
| British Museum día 1 | gratis |
| National Gallery día 1 | gratis |
| Madame Tussauds, entrada a través de la agencia día 2 | £29 |
| Natural History Museum día 3 | gratis |
| Science Museum, V&A día 3 | gratis |
| Real Observatorio, Greenwich día 4 | £18 |
| Teleférico sobre el Támesis, solo ida día 4 | £6 |
Junto a Madame Tussauds figura la fecha de cierre de inscripciones. Hasta el 20 de abril la entrada la compra la agencia, a £29. Después ya no hay inscripción y queda la taquilla en destino, normalmente más cara. Los museos gratuitos también están en la lista. La entrada no cuesta nada, pero el grupo hay que reservarlo antes. La agencia tiene que saber quién va y quién prefiere hacer otra cosa en ese rato.
Este viaje se hizo de verdad y es la base de la versión de demostración. El orden de las ciudades no salió del mapa, sino del precio de los billetes: todos los vuelos sumaron 180 €, más 136 € aparte por el tramo a Sarajevo. El autobús de Zadar a Zagreb tarda tres horas y media y cuesta 7 €. El avión en la misma ruta, 200 €. Súmale el trayecto al aeropuerto, la facturación y una hora de margen. El autobús gana en tiempo y en precio. Un circuito tiene varios tramos así, y la diferencia se queda en la agencia.
| Paquete obligatorio: entradas, guías locales, tasa turística día 1 | 90 € |
| Crucero por la Bahía de Kotor día 1 | 35 € |
| Cañón de Matka, junto a Skopie día 3 | 25 € |
| Mostar y Medjugorje día 7 | 55 € |
El paquete obligatorio viene marcado de antemano y no se puede desmarcar. Desde el primer día el viajero sabe que tiene que llevar esos 90 €. Y no discute por ello con el guía acompañante en el autocar. El resto lo elige él: paga al guía en destino o lo reserva antes en la agencia.
Cuatro monedas en una sola ruta: el euro en Montenegro, Eslovenia, Croacia e Italia, el marco en Bosnia, el denar en Macedonia del Norte y el forinto en Hungría. La tabla de monedas está en el libro, y no porque quede bonita.
Los señores Nowak se van a una estancia de ocho días. Les vendiste el viaje, emitiste la documentación y ahí termina tu parte. La primera noche, o el segundo día como muy tarde, el representante reúne al grupo en recepción y les vende Luxor, un crucero por el Nilo y quads en el desierto. Después ya no suele haber plazas. Quien cambie de idea solo entra si da la casualidad de que sobran. Pagan en efectivo, en destino, a otra persona.
¿Cobras comisión por las excursiones que tu cliente le compra al representante?
| Esnórquel, arrecife, barco día 2 | 40 $ |
| Crucero por el Nilo con cena día 3 | 45 $ |
| Luxor, una de dos día 4 | |
| en autocar, salida a las 4:00 | 75 $ |
| en avión, salida a las 7:00 | 155 $ |
| Safari en quad al atardecer día 5 | 30 $ |
| El Cairo y las pirámides, en avión día 6 | 145 $ |
| Lo que dejan en destino | aprox. 335 $ / pers. |
Son los precios del representante, pagados en efectivo y en dólares, en una mesa de la recepción. La agencia puede contratar cada una de estas excursiones antes, con el mismo proveedor. Y vendérsela a su propio cliente en dólares, antes de salir, con un enlace de pago por transferencia a la cuenta de la agencia y con la comisión de su lado.
Los grandes turoperadores tienen sus propias apps para esto. Una es para todo el mundo a la vez y parece un formulario de ventanilla. La otra sirve sobre todo para vender el siguiente viaje. A un jubilado que va a Hurghada no le importa la normativa de sillas de ruedas a bordo. Su libro tiene que responder a sus preguntas, no a todas las preguntas del mundo.
Destinos de ejemplo. En tus programas irán tus fotos.
Cincuenta y tres países en veinte meses, veintiocho de ellos por primera vez, en ruta y no en un folleto. De Lalibela y las cataratas Victoria, pasando por Samarcanda, Petra y Baalbek, a las Azores y Chefchaouen. Un país en el que estuve varias veces lo cuento una vez, pero lo apunto en cada año: ×4 junto a Francia son cuatro viajes distintos, no cuatro países. Por eso sé qué se estropea en un circuito el décimo día.
Paíslos marcados así fueron la primera vez, veintiocho de cincuenta y tres
Y no tienes que aprender a manejar ningún sistema. Tres pasos por viaje.
Word, texto sin formato o el enlace a la oferta de tu web. El panel rellena solo los días, las horas, los hoteles y los precios.
El libro espera en su enlace y la oferta en el panel. Los envías tú cuando decidas que están listos.
Quién abrió el libro, quién se apuntó a qué y quién indicó una dieta. Todo en el panel, sin pasar listas a limpio.
Cada herramienta de este panel responde a una pregunta que oí en ruta cientos de veces. Ninguna salió de una lista de funciones.
El libro de viaje lo pagas por viaje y por participante, no con una suscripción a un sistema que en invierno está parado. Las ofertas, los programas y los correos, el trabajo diario de la agencia, se pagan con créditos. Los créditos no caducan, así que en invierno los ahorras para el verano. Enviamos los precios a las agencias que los piden en el formulario.
No. El panel funciona en el navegador y el viajero recibe un enlace normal. Nada que descargar y ninguna cuenta que crear.
Pulsan el enlace y la página se abre. Sin contraseña y sin escribir nada. Letra grande, una sola columna en el móvil. Quien prefiere papel imprime el programa o una sola hoja con teléfonos y direcciones.
Tú o nosotros, como prefieras. El programa se carga desde tu archivo, así que casi no escribes nada. Si no quieres dedicarle tiempo, lo montamos por ti. Eso se paga aparte.
Tuyos. No hacemos con ellos una base común ni se los enseñamos a otras agencias. Los exportas a una hoja de cálculo cuando quieras.
No. Ve tu logo y tus colores. Es tu libro, no un anuncio de un proveedor de software.
Tú. La forma de pago la eliges tú: efectivo al guía acompañante, transferencia, enlace de pago, pago al representante o en la agencia, también varias a la vez. El viajero marca al apuntarse cómo va a pagar. El dinero va directo a la agencia, nunca pasa por nosotros.
Hasta la fecha límite que tú fijas, puede cambiar de idea las veces que quiera. Pasada la fecha, las inscripciones se cierran: no hay inscripciones nuevas y las que ya están no se pueden desmarcar. La agencia tiene cifras firmes para reservar entradas y el guía acompañante, tranquilidad.
El guía acompañante escribe el cambio en su panel y cada participante lo ve al momento, en un recuadro junto a ese día. Si el cambio es importante, el participante pulsa «Enterado», y el guía ve quién no lo ha hecho todavía. El texto del cambio, ya redactado, lo envía al grupo de WhatsApp con un solo botón.
Los textos fijos del libro están en polaco, inglés, alemán y español. El programa está en el idioma en que lo escribas. La traducción del programa a otro idioma la pides en el panel, y el importe aparece en el botón antes de pedirla. También puedes traducirlo tú y pegarlo, sin coste.
El sistema de reservas sabe que alguien compró un viaje y ahí se queda. No lo sustituimos. Añadimos lo que no tiene: la oferta, el programa, el libro del grupo y las cifras a la vuelta.
Caben en dos frases. Solo queremos saber a quién se los damos y calcular enseguida cuánto sale con tus grupos.
En el correo irán los precios con horquillas y el código del libro de demostración. Si nos has indicado tu próximo viaje, añadimos el cálculo para ese viaje en concreto.