Para agencias de viajes pequeñas

Ofertas, programas y libros de viaje en un solo panel.

Subes el programa que ya tienes en Word. La oferta para el cliente está lista en un cuarto de hora, el grupo recibe su libro de viaje y tú sabes quién se ha apuntado a qué y cuánto ha pagado de más.

Pagas por viaje, no una suscripción Nada que instalar
Programa del día con horarios en el libro de viaje
Portada del libro de viaje y el índice en un móvil
Excursiones opcionales con precio y contador de plazas
Ofertas

Una oferta en un cuarto de hora, no en media jornada.

Subes un programa de Word, texto sin formato o el enlace a la oferta de tu web. El panel monta con eso la oferta para el cliente. Tú corriges lo que no cuadra.

  • Días, hoteles, vuelos y precios se cargan desde tu archivo
  • La página de la oferta con los colores de tu agencia, para imprimir o guardar en PDF
  • Cuatro diseños de página de oferta a elegir

Agencia de Viajes Ejemplo

Francia

París y Versalles

Del 12 de mayo de 2026 al 16 de mayo de 2026, 5 días

890 € por persona

Además, 90 € por persona: entradas, a pagar en destino.

Plazas libres: 12.

Día 1París: Torre Eiffel y crucero por el Sena12.05

París
  • 06:15Encuentro en el aeropuerto de Madrid-Barajas
  • 09:40Llegada a París
  • 15:00Torre Eiffel
  • 20:30Crucero por el Sena

Alojamiento: hotel *** en el centro de París

Día 2París: el Louvre y Montmartre13.05

París
  • 09:00Louvre con guía
  • 14:00Montmartre y el Sacré-Cœur
  • 18:00Tiempo libre

Alojamiento: hotel *** en el centro de París

Día 3Versalles: palacio y jardines14.05

Versalles
  • 08:30Salida hacia Versalles
  • 10:00Palacio y jardines
  • 17:00Regreso al hotel

Alojamiento: hotel *** en el centro de París

Un ejemplo del panel: el diseño «Marcos de día». Hay tres más: franja del día, álbum y revista. Con los colores y el logo de la agencia.
Correos al cliente y al grupo

Pegas el correo del cliente y recibes la respuesta.

Alguien de la agencia pega el correo del cliente y recibe una respuesta lista para revisar. Antes de que el texto vaya a ningún sitio, quitamos direcciones de correo, teléfonos, números de DNI, NIE y pasaporte, y números de cuenta. Esos datos no salen del panel.

La respuesta sale de tu base de datos: del programa, los precios y las condiciones del viaje. Lo que no está en la base queda marcado para completar. No se inventa.

  • Datos sensibles eliminados antes de que nada salga del panel
  • No guardamos el correo pegado en ningún sitio
  • Un enlace personal al libro para cada participante, por correo o por WhatsApp
Respuesta al correoParís, 5 días
Correo del cliente

Buenos días, ¿las cenas están incluidas en el precio y el hotel tiene ascensor? Mi madre camina con bastón. Por favor, llámenme: [teléfono eliminado]

Respuesta lista

Buenos días, las cenas están incluidas durante toda la estancia. [PARA COMPLETAR: si el hotel tiene ascensor]

[FIRMA]

El teléfono no ha salido del panel. El ascensor no figura en los datos del viaje, así que la respuesta no se lo inventa.

Programas

Un programa de viaje en lugar de una página en blanco.

Los precios de alojamientos, proveedores y autocares los metes una vez en la base. Con esos datos montas el siguiente viaje y no los buscas entre archivos y correos antiguos.

  • Indicas destino, duración y presupuesto, y recibes el plan día a día
  • Donde la base no tiene precio, pone «por presupuestar»
  • Los textos que escribiste una vez los cargas para la siguiente salida
Borrador del programaBalcanes, 8 días
Día 1Zagrebde la base de precios
Día 2Lagos de Plitvicede la base de precios
Día 3Splitpor presupuestar
Día 4Mostarpor presupuestar

Ves enseguida cuántas partidas quedan por presupuestar.

Libro de viaje

Todo el viaje en un solo enlace.

Del mismo contenido sale la página del viaje para el grupo, con tu logo y tus colores. Cada participante recibe de ti un enlace personal, junto con la documentación del viaje.

  • Cambias una hora una vez y la tiene todo el grupo
  • Las inscripciones a las excursiones opcionales se cierran en su fecha
  • Lo montas tú en el panel o nos lo encargas
  • Funciona sin cobertura una vez que el participante lo ha abierto
  • Libros de demostración para ver por dentro: París, los Balcanes y la Costa Brava. El código lo enviamos con los precios
Un libro de viaje abierto con fotos y programa
Analítica

Cifras que tu sistema de reservas no tiene.

El sistema de reservas sabe que alguien compró un viaje y ahí se queda. El panel sabe qué pasó después.

  • Quién abrió el libro y a quién hay que llamar
  • Cuánto pagó el cliente por encima del catálogo
  • Con cuántas personas un viaje deja de ser rentable
  • Quién repite y adónde quiere ir el año que viene
Informe del viajeejemplo
Abrieron el libro39 de 42
Apuntados a excursiones31
Dietas que comunicar6
Quieren viajar el año que viene14
Ejemplos de programas

Cada programa con los colores de tu agencia.

París, los Balcanes, Barcelona, Londres, Egipto. El programa, la oferta y el libro se parecen a tu web, no a la herramienta de otro.

  • Tu logo y tus colores
  • Tus fotos del catálogo y de la web, subidas una vez y elegidas de una lista
  • Tus precios y tus condiciones
  • Nuestro nombre no aparece en ningún sitio
París desde arribaParís · 5 días

París en cinco días. Un viaje en el que nadie lo quiere todo

Al Louvre entrará casi todo el grupo. Al d'Orsay ya no. A Versalles irá la mitad, a Disneyland tres familias con nietos y a las catacumbas diez personas a las que les gustan esas cosas. Las entradas se pagan aparte y en euros, para no inflar el precio de catálogo del viaje. Por eso alguien tiene que sacar las cuentas. Hace un año la terraza de Montparnasse estaba en todas estas listas. La cerraron el 31 de marzo de 2026 para una reforma de varios años. Eso valen los programas copiados de la temporada pasada.

Plan del viaje

  1. Día 1Llegada, Torre Eiffel
  2. Día 2El Louvre y el Musée d’Orsay
  3. Día 3Catacumbas, crucero por el Sena
  4. Día 4Versalles o Disneyland
  5. Día 5Tiempo libre, cena de despedida

Entradas que se pagan aparte

Torre Eiffel, una de dos día 1
cima en ascensor36,70 €
escaleras al 2.º piso14,80 €
Louvre día 222 €
Musée d'Orsay día 216 €
Catacumbas día 329 €
Crucero por el Sena día 319 €
Todo el cuarto día, una de dos día 4
Versalles, palacio y jardines21 €
Disneyland Paris78 €
Cena de despedida con quesos y vino día 545 €

Versalles y Disneyland caen el mismo día, así que el viajero marca uno u otro. El libro no le deja apuntarse a los dos. En la torre elige ascensor o escaleras. Las inscripciones están abiertas hasta el 12 de mayo y hasta ese día la agencia compra entradas con hora. Después queda la taquilla en destino, si aún hay plazas. Cómo se paga lo decide la agencia: en efectivo al guía acompañante la primera noche, por transferencia, con BLIK o en la agencia. El dinero va directo a la agencia.

Qué cambia El viajero ve su propio total, no el de otro. Marca el Louvre, la torre y el crucero por el Sena, y desmarca el d'Orsay. Y sabe que tiene que llevar 77,70 €, no «unos ciento cincuenta, que eso dijeron». La agencia recibe las cifras para las entradas con hora, que en París se compran con antelación. Y como Versalles y Disneyland caen el mismo día, la agencia ve por primera vez de antemano cuántas personas van a cada sitio. Pide dos autocares en lugar de adivinar.
Sagrada FamíliaBarcelona · 4 días

Barcelona. Todo con hora, nada sin reserva

La Sagrada Família te deja entrar a una hora concreta. El Park Güell limita el aforo de la zona monumental. El teleférico de Montjuïc tiene cola. En este viaje, «ya lo decidimos allí» le cuesta al grupo dos horas de pie o quedarse sin entrar.

Plan del viaje

  1. Día 1Llegada, Sagrada Família
  2. Día 2Park Güell y la catedral
  3. Día 3Montjuïc, noche de flamenco
  4. Día 4Tiempo libre, regreso

Entradas que se pagan aparte

Sagrada Família, una de dos día 1
interior con audioguía26 €
interior y subida a la torre36 €
Park Güell, zona monumental día 218 €
Catedral de Barcelona, una de dos día 2
solo entrada8 €
visita completa con cubiertas y coro16 €
Teleférico de Montjuïc, ida y vuelta día 319 €
Noche de flamenco día 345 €
Qué cambia Desde mayo de 2026 la Sagrada Família cobra un suplemento del centenario, 2-5 €. Justo el tipo de cambio que nadie apunta en un programa impreso. El viajero elige una modalidad de entrada y ve en qué se diferencian. La agencia pide exactamente esas entradas de cada tipo. Las inscripciones se cierran en una fecha, no «cuando se junte gente». El guía acompañante llama una vez, con una sola cifra, en lugar de cambiar la reserva tres veces. Y quien no se apuntó ve con sus propios ojos que el plazo ha pasado. Y no se queja al guía en el desayuno.
Panorámica de LondresLondres · 4 días

Londres. La mitad de las visitas son gratis y justo por eso se lía

El British Museum, la National Gallery, la Tate, el V&A, el Natural History Museum y el Science Museum no cuestan nada. Madame Tussauds, el observatorio de Greenwich y el teleférico sobre el Támesis sí. El viajero no tiene forma de distinguirlos, así que pregunta al guía acompañante. O no pregunta y no va a ningún sitio.

Plan del viaje

  1. Día 1Llegada, British Museum, National Gallery
  2. Día 2Madame Tussauds, tiempo libre
  3. Día 3Natural History Museum, Science Museum, V&A
  4. Día 4Greenwich, teleférico sobre el Támesis, regreso

Entradas del programa

British Museum día 1gratis
National Gallery día 1gratis
Madame Tussauds, entrada a través de la agencia día 2£29
Natural History Museum día 3gratis
Science Museum, V&A día 3gratis
Real Observatorio, Greenwich día 4£18
Teleférico sobre el Támesis, solo ida día 4£6

Junto a Madame Tussauds figura la fecha de cierre de inscripciones. Hasta el 20 de abril la entrada la compra la agencia, a £29. Después ya no hay inscripción y queda la taquilla en destino, normalmente más cara. Los museos gratuitos también están en la lista. La entrada no cuesta nada, pero el grupo hay que reservarlo antes. La agencia tiene que saber quién va y quién prefiere hacer otra cosa en ese rato.

Qué cambia En una sola lista se ve qué es gratis y qué no. Eso es la mitad del valor de esta página. También se ve el plazo de inscripción. Quien lo deja para luego compra en taquilla y paga más. Es el único recordatorio que necesita el guía acompañante. La otra mitad: en Londres se paga en libras, así que el total de abajo sale en libras. Nadie saca la moneda equivocada en la taquilla.
Bahía de KotorBalcanes · 9 días · 7 capitales

Los Balcanes. Un circuito en el que ni siquiera la ruta es obvia

Este viaje se hizo de verdad y es la base de la versión de demostración. El orden de las ciudades no salió del mapa, sino del precio de los billetes: todos los vuelos sumaron 180 €, más 136 € aparte por el tramo a Sarajevo. El autobús de Zadar a Zagreb tarda tres horas y media y cuesta 7 €. El avión en la misma ruta, 200 €. Súmale el trayecto al aeropuerto, la facturación y una hora de margen. El autobús gana en tiempo y en precio. Un circuito tiene varios tramos así, y la diferencia se queda en la agencia.

Plan del viaje

  1. Día 1Podgorica, Bahía de Kotor
  2. Día 2Liubliana, casco antiguo y castillo
  3. Día 3Skopie, Cañón de Matka
  4. Día 4Budapest, Parlamento y crucero por el Danubio
  5. Día 5Zadar, Krka y el Órgano del Mar
  6. Día 6Zagreb, en autobús desde Zadar
  7. Día 7Sarajevo, Baščaršija y el Túnel de la Esperanza
  8. Día 8Milán, el Duomo
  9. Día 9Regreso a Varsovia

Excursiones opcionales en la ruta

Paquete obligatorio: entradas, guías locales, tasa turística día 190 €
Crucero por la Bahía de Kotor día 135 €
Cañón de Matka, junto a Skopie día 325 €
Mostar y Medjugorje día 755 €

El paquete obligatorio viene marcado de antemano y no se puede desmarcar. Desde el primer día el viajero sabe que tiene que llevar esos 90 €. Y no discute por ello con el guía acompañante en el autocar. El resto lo elige él: paga al guía en destino o lo reserva antes en la agencia.

Cuatro monedas en una sola ruta: el euro en Montenegro, Eslovenia, Croacia e Italia, el marco en Bosnia, el denar en Macedonia del Norte y el forinto en Hungría. La tabla de monedas está en el libro, y no porque quede bonita.

Qué cambia Con ocho vuelos y ocho hoteles, el viajero se pierde ya el tercer día. La ficha «Hoy», arriba del todo en el libro, responde a las dos preguntas que importan a las siete de la mañana: dónde duermo hoy y a qué hora salimos.
Camellos delante de la pirámide de GuizaEgipto · 8 días · dos personas

Egipto para dos. Un viaje en el que la comisión se la lleva otro

Los señores Nowak se van a una estancia de ocho días. Les vendiste el viaje, emitiste la documentación y ahí termina tu parte. La primera noche, o el segundo día como muy tarde, el representante reúne al grupo en recepción y les vende Luxor, un crucero por el Nilo y quads en el desierto. Después ya no suele haber plazas. Quien cambie de idea solo entra si da la casualidad de que sobran. Pagan en efectivo, en destino, a otra persona.

Plan del viaje

  1. Día 1Llegada a Hurghada
  2. Día 2Esnórquel en el arrecife
  3. Día 3Crucero por el Nilo con cena
  4. Día 4Luxor
  5. Día 5Safari en quad
  6. Día 6El Cairo y las pirámides
  7. Día 7Descanso
  8. Día 8Regreso

¿Cobras comisión por las excursiones que tu cliente le compra al representante?

Qué compran en destino y por cuánto

Esnórquel, arrecife, barco día 240 $
Crucero por el Nilo con cena día 345 $
Luxor, una de dos día 4
en autocar, salida a las 4:0075 $
en avión, salida a las 7:00155 $
Safari en quad al atardecer día 530 $
El Cairo y las pirámides, en avión día 6145 $
Lo que dejan en destinoaprox. 335 $ / pers.

Son los precios del representante, pagados en efectivo y en dólares, en una mesa de la recepción. La agencia puede contratar cada una de estas excursiones antes, con el mismo proveedor. Y vendérsela a su propio cliente en dólares, antes de salir, con un enlace de pago por transferencia a la cuenta de la agencia y con la comisión de su lado.

Qué cambia El libro les llega el día que firman el contrato. No el día del vuelo. Durante las tres semanas antes del viaje ven las mismas excursiones con fotos y precio, en dólares, y se apuntan contigo. El representante reúne al grupo en recepción la primera noche. Ellos ya lo tienen pagado, en dólares, por transferencia desde el enlace del libro directamente a tu cuenta. La comisión se queda contigo. No con alguien a quien nunca vas a conocer.

Los grandes turoperadores tienen sus propias apps para esto. Una es para todo el mundo a la vez y parece un formulario de ventanilla. La otra sirve sobre todo para vender el siguiente viaje. A un jubilado que va a Hurghada no le importa la normativa de sillas de ruedas a bordo. Su libro tiene que responder a sus preguntas, no a todas las preguntas del mundo.

París, Francia
Francia · París
Kotor, Montenegro
Montenegro · Kotor
Budapest, Hungría
Hungría · Budapest
Sagrada Família, España
España · Sagrada Família
Bled, Eslovenia
Eslovenia · Bled
Londres, Reino Unido
Reino Unido · Londres
Montserrat, España
España · Montserrat
Sena, Francia
Francia · Sena
Guiza, Egipto
Egipto · Guiza

Destinos de ejemplo. En tus programas irán tus fotos.

Los dos últimos años, para que conste

Cincuenta y tres países en veinte meses, veintiocho de ellos por primera vez, en ruta y no en un folleto. De Lalibela y las cataratas Victoria, pasando por Samarcanda, Petra y Baalbek, a las Azores y Chefchaouen. Un país en el que estuve varias veces lo cuento una vez, pero lo apunto en cada año: ×4 junto a Francia son cuatro viajes distintos, no cuatro países. Por eso sé qué se estropea en un circuito el décimo día.

2025 Francia ×4 Islandia Italia ×4 Azerbaiyán Reino Unido Emiratos Árabes Unidos ×3 Hungría Maldivas Finlandia Estonia Letonia Lituania Bielorrusia Moldavia Arabia Saudí Etiopía Ruanda Uganda Kenia Tanzania Zimbabue Botsuana Zambia Mozambique Sudáfrica Esuatini Namibia Angola Albania Alemania Grecia Jordania Líbano Kuwait Kazajistán Uzbekistán Tayikistán Kirguistán Turquía Egipto
2026 España ×3 Portugal Gibraltar Marruecos Rumanía Noruega Montenegro Eslovenia Macedonia del Norte Hungría Croacia Bosnia y Herzegovina Italia Dinamarca Suecia ×2

Paíslos marcados así fueron la primera vez, veintiocho de cincuenta y tres

Cómo funciona

No contratas a nadie de informática.

Y no tienes que aprender a manejar ningún sistema. Tres pasos por viaje.

Programa del día hora a hora
1

Subes el programa

Word, texto sin formato o el enlace a la oferta de tu web. El panel rellena solo los días, las horas, los hoteles y los precios.

Una participante del viaje con el libro abierto en el móvil
2

Corriges y envías

El libro espera en su enlace y la oferta en el panel. Los envías tú cuando decidas que están listos.

Mañana en el aeropuerto antes de salir con el grupo
3

Ves quién eligió qué

Quién abrió el libro, quién se apuntó a qué y quién indicó una dieta. Todo en el panel, sin pasar listas a limpio.

Cada herramienta de este panel responde a una pregunta que oí en ruta cientos de veces. Ninguna salió de una lista de funciones.

15años con grupos
103países
8idiomas
Un grupo junto al autocar en una parada, una persona levanta la mano para preguntar
Es para ti

Preferimos decir claro a quién no le sirve.

Probablemente sí, si…

  • Mandas clientes a destinos donde las excursiones opcionales las vende otro. El representante, el hotel, el chaval de los folletos en la playa.
  • En destino tus clientes pagan más de lo que pagaron por catálogo, y en tu agencia nadie lo cuenta.
  • Pides las entradas a ojo, porque la lista de inscripciones no se cierra hasta el autocar.
  • Tus guías acompañantes te mandan las listas de inscripciones por correo o en fotos de papelitos.
  • No sabes adónde quieren ir tus clientes el año que viene, aunque se lo contaron al guía acompañante en la cena.
  • Tienes desde unos pocos hasta varias decenas de viajes por temporada y no tienes departamento de informática.

Probablemente no, si…

  • No te interesa la comisión de las excursiones opcionales que tu cliente le va a comprar igualmente al representante.
  • Crees que el dinero que tu cliente gasta en destino no es asunto tuyo.
  • Prefieres que vuelva de vacaciones con la tarjeta del representante y no con la tuya.
  • Tienes tu propio departamento de informática y unas decenas de miles por adelantado para una automatización así no son problema.
  • Tu empleada tiene las tardes libres y llama encantada a cuarenta personas porque el vuelo se ha movido dos horas.

Pide los precios y el acceso a los libros de demostración

Preguntas

Lo que preguntan las agencias antes de decir que sí.

¿Cuánto cuesta?

El libro de viaje lo pagas por viaje y por participante, no con una suscripción a un sistema que en invierno está parado. Las ofertas, los programas y los correos, el trabajo diario de la agencia, se pagan con créditos. Los créditos no caducan, así que en invierno los ahorras para el verano. Enviamos los precios a las agencias que los piden en el formulario.

¿Es una app que hay que descargar?

No. El panel funciona en el navegador y el viajero recibe un enlace normal. Nada que descargar y ninguna cuenta que crear.

La mayoría de nuestros clientes son jubilados. ¿Se apañarán?

Pulsan el enlace y la página se abre. Sin contraseña y sin escribir nada. Letra grande, una sola columna en el móvil. Quien prefiere papel imprime el programa o una sola hoja con teléfonos y direcciones.

¿Quién mete los datos?

Tú o nosotros, como prefieras. El programa se carga desde tu archivo, así que casi no escribes nada. Si no quieres dedicarle tiempo, lo montamos por ti. Eso se paga aparte.

¿De quién son los datos de nuestros clientes?

Tuyos. No hacemos con ellos una base común ni se los enseñamos a otras agencias. Los exportas a una hoja de cálculo cuando quieras.

¿El viajero verá vuestro nombre?

No. Ve tu logo y tus colores. Es tu libro, no un anuncio de un proveedor de software.

¿Quién cobra las excursiones opcionales?

Tú. La forma de pago la eliges tú: efectivo al guía acompañante, transferencia, enlace de pago, pago al representante o en la agencia, también varias a la vez. El viajero marca al apuntarse cómo va a pagar. El dinero va directo a la agencia, nunca pasa por nosotros.

¿Y si alguien cambia de idea?

Hasta la fecha límite que tú fijas, puede cambiar de idea las veces que quiera. Pasada la fecha, las inscripciones se cierran: no hay inscripciones nuevas y las que ya están no se pueden desmarcar. La agencia tiene cifras firmes para reservar entradas y el guía acompañante, tranquilidad.

¿Y si el programa cambia durante el viaje?

El guía acompañante escribe el cambio en su panel y cada participante lo ve al momento, en un recuadro junto a ese día. Si el cambio es importante, el participante pulsa «Enterado», y el guía ve quién no lo ha hecho todavía. El texto del cambio, ya redactado, lo envía al grupo de WhatsApp con un solo botón.

¿En qué idiomas está el libro de viaje?

Los textos fijos del libro están en polaco, inglés, alemán y español. El programa está en el idioma en que lo escribas. La traducción del programa a otro idioma la pides en el panel, y el importe aparece en el botón antes de pedirla. También puedes traducirlo tú y pegarlo, sin coste.

¿En qué se diferencia de un sistema de reservas?

El sistema de reservas sabe que alguien compró un viaje y ahí se queda. No lo sustituimos. Añadimos lo que no tiene: la oferta, el programa, el libro del grupo y las cifras a la vuelta.

Precios

Los precios se los enviamos a las agencias, no a internet.

Caben en dos frases. Solo queremos saber a quién se los damos y calcular enseguida cuánto sale con tus grupos.

  • Precios por escrito, con horquillas según el tamaño del grupo
  • Un código para un libro de demostración que recorres por dentro
  • Respuesta de una persona, en un día laborable

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